Augstākās izglītības un zinātnes IT koplietošanas pakalpojumu centrs
aicina pievienoties
Lietvedi
(uz noteiktu laiku līdz 2029. gada 30. novembrim)
Darbs klātienē, Krišjāņa Valdemāra ielā 8-10, Rīgā
Mēs Tev uzticēsim
- Nodrošināt pilnu dokumentācijas apriti, kontroli, arhivēšanu
- Izstrādāt, uzturēt un aktualizēt dokumentu klasifikācijas shēmu
- Organizēt, koordinēt un protokolēt sanāksmes un darba grupas, sniegt atbalstu pasākumu organizēšanā
- Koordinēt uzdevumus, kuros iesaistītas vairākas institūcijas, un nodrošināt efektīvu informācijas apriti ar vadību, sadarbības institūcijām un partneriem
- Nodrošināt projekta personāla lietvedību, t.sk. koordinēt komandējumus
- Nodrošināt projekta personāla lietvedību, t.sk. koordinēt komandējumus
- Sadarbībā ar projekta komandu nodrošināt projekta izpildes uzraudzību un atskaites
- Sniegt administratīvu un organizatorisku atbalstu, un konsultācijas ikdienas un ar projektu saistītajos jautājumos
Mēs sagaidām
- Iegūtu augstāko izglītību finansēs, ekonomikā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredzi projektu lietvedībā, t.sk. darbā ar dokumentu vadības sistēmām
- Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze dokumentu vadības sistēmas ieviešanā
- Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas (vismaz B2 līmenis) zināšanas. Vēlama pieredze komunikācijā ar ārzemju sadarbības partneriem
- Labas datorprasmes, prasmes darbā ar MS Office un projektu vadības rīkiem
- Spēju strādāt ar lielu apjomu dokumentācijas un informācijas, strādāt pastāvīgi un risināt problēmas
- Orientāciju uz rezultātu, teicamas sadarbības, komandas darba un komunikācijas prasmes
Mēs piedāvājam
- Iespēju piedalīties valsts mēroga augstskolu digitalizācijas projekta īstenošanā
- Atbalstošu un profesionālu vadības un projekta komandu
- Mēnešalgu 2000–2500 EUR pirms nodokļu nomaksas
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
- Darbu Rīgā ar iespēju strādāt attālināti līdz vienai dienai nedēļā
Lai pievienotos mūsu komandai, sūti motivācijas vēstuli un Curriculum Vitae līdz 2026. gada 20. martam
Pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi, un personas datu apstrādes pārzinis ir biedrība Augstākās izglītības un zinātnes IT koplietošanas pakalpojumu centrs
