Aizvadīta projekta “Studiju procesa digitalizācija” Apaļā galda sanāksme: apzinātas Latvijas AII vajadzības

2026. gada 2. jūlijā notika projekta Studiju procesa digitalizācija (Nr. 4.2.2.11/1/25/I/001) Apaļā galda sanāksme, kuru apmeklēja 53 dalībnieki no gandrīz visām Latvijas augstākās izglītības institūcijām (AII). Sanāksmes mērķis bija apzināt AII reālās vajadzības un problēmas studiju procesa digitalizācijā, veicināt izpratni par projekta otro kārtu un sekmēt konsorciju veidošanos tās īstenošanai. Sanāksmē 32 augstskolas un koledžas prezentēja savas vajadzības, plānotos risinājumus un priekšnosacījumus veiksmīgai dalībai projekta otrajā kārtā.

Sanāksmes centrālā daļa bija augstskolu un koledžu prezentācijas, kurās katra iestāde iepazīstināja ar savām vajadzībām, plānotajiem risinājumiem un priekšnosacījumiem veiksmīgai dalībai projekta otrajā kārtā. Apkopotie rezultāti sniedz līdz šim pilnīgāko kopainu par Latvijas augstākās izglītības nozares digitalizācijas vajadzībām.

Galvenais secinājums: SIS modernizācija ir universāla vajadzība. Teju visas AII norādīja uz nepieciešamību modernizēt studiju informācijas sistēmu (SIS) un digitalizēt studiju procesus, jo daudzas iestādes joprojām izmanto Latvijas Augstskolu Informatīvo Sistēmu (LAIS) vai sadrumstalotus, daļēji manuālus risinājumus. Šis rezultāts apliecina, ka projekta virzība uz koplietojamu SIS risinājumu atbilst nozares faktiskajām vajadzībām.

Starp biežāk minētajām AII vajadzībām izskanēja arī:

  • Administratīvā sloga mazināšana un procesu automatizācija — rutīnas darbību, izziņu un pārskatu sagatavošanas atvieglošana;
  • Datu apmaiņa ar valsts informācijas sistēmām un koplietošanas reģistriem — automātiska, standartizēta datu nodošana bez manuālas ievades;
  • Elektroniska dokumentu aprite — e-lietas, e-dokumenti un digitāli paraksti pilnā studiju ciklā;
  • Sistēmu integrācija un dubultās datu ievades novēršana;
  • Personāla digitālo kompetenču pilnveide;
  • Nodarbību, telpu un resursu plānošana, datu analītika kvalitātes vadībai, kā arī mūžizglītības programmu iekļaušana, kiberdrošība un mākslīgā intelekta risinājumu ieviešana.

Priekšnosacījumi veiksmīgai ieviešanai. Runājot par to, kas nepieciešams risinājumu sekmīgai ieviešanai, visbiežāk tika minēti sadarbības partneri un konsorcija izveide — īpaši mazākajām iestādēm, kuru studējošo skaits neļauj iesniegt individuālu projektu. AII norādīja arī uz cilvēkresursu un IT speciālistu trūkumu, apmācību un lietotāju atbalsta nepieciešamību, kā arī vēlmi pēc skaidrības par otrās kārtas noteikumiem, izvēlētajiem risinājumiem un to ieviešanas un uzturēšanas izmaksām. Būtiskas ir arī savlaicīgi pieejamas tehniskās prasības un vadlīnijas, tehniskais atbalsts datu migrācijai un integrācijai, regulāra komunikācija ar projekta īstenotāju un partneriem, kā arī risinājumu pielāgošana iestāžu specifiskajām vajadzībām. Vairākas AII uzsvēra nepieciešamību pēc ilgtspējīga uzturēšanas un finansēšanas modeļa pēc projekta noslēguma.

Turpmākie soļi. Sanāksmē apkopotās vajadzības kalpos par pamatu projekta otrās kārtas prioritāšu definēšanai un konsorciju veidošanai. Pirmās kārtas ietvaros projekta īstenotājs nodrošinās atbalstu visām AII konsorciju veidošanā — koordināciju, informēšanu un konsultācijas projektu sagatavošanas posmā.

___________________________________________________________________________________________________________
Aktivitāte ir daļa no Eiropas Sociālā fonda un valsts līdzfinansētā projekta (Nr. 4.2.2.11/1/25/I/001). Tā mērķis ir ieviest mūsdienīgus koplietošanas risinājumus, kas nodrošinās elastīgu studiju procesu un cels Latvijas augstākās izglītības institūciju konkurētspēju. Projektu īsteno biedrība Augstākās izglītības un zinātnes informācijas tehnoloģijas koplietošanas pakalpojumu centrs sadarbībā ar zinātnes universitātēm: Latvijas Universitāti, Rīgas Tehnisko universitāti, Rīgas Stradiņa universitāti un Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāti.